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Titel
Text copied to clipboard!Netzwerksekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Netzwerksekretär, der unser IT-Team bei der Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben im Bereich der Netzwerkinfrastruktur unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Dokumentation technischer Prozesse, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Netzwerkprojekten.
Als Netzwerksekretär arbeiten Sie eng mit Netzwerkadministratoren, Technikern und Projektmanagern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller netzwerkbezogenen Aktivitäten sicherzustellen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange und tragen maßgeblich zur Effizienz und Strukturierung des IT-Bereichs bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Netzwerkdokumentationen, das Erstellen von Berichten, die Terminplanung für Wartungsarbeiten sowie die Koordination von Schulungen und Weiterbildungen für das IT-Personal. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Budgetverwaltung, der Beschaffung von IT-Komponenten und der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
Ein gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im IT-Umfeld und haben bereits in einer vergleichbaren administrativen Rolle gearbeitet.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Interesse an IT-Systemen geschätzt und gefördert werden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von IT-Meetings
- Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung von Netzwerkprojekten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Terminplanung für Wartungsarbeiten und Updates
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von IT-Budgets und Bestellungen
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Unterstützung bei der Inventarisierung von Netzwerkkomponenten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im IT-Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Dokumentationssystemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Technisches Grundverständnis im Bereich Netzwerke
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im IT-Administrationsbereich?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Aufgaben um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Dokumentation technischer Prozesse?
- Wie organisieren Sie Meetings und Schulungen effizient?
- Haben Sie Erfahrung mit IT-Budgetverwaltung?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien sicher?
